Phần mềm Số hóa hồ sơ tài liệu giúp các đơn vị - doanh nghiệp - trong triển khai thi công số hóa hồ sơ tài liệu. Hệ thống cung cấp công cụ hiệu quả trong quản lý quy trình, quản lý thông tin số liệu, quản lý nhân công, tự động hóa cao giúp giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý dự án thi công số hóa hồ sơ tài liệu.

Mục tiêu của Phần mềm Số hóa hồ sơ:

- Quản lý được nhiều Dự án thi công số hóa, giúp đơn vị - doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả, dữ liệu được chính xác - minh bạch, tiết kiệm chi phí cho quản lý.

- Hệ thống tính toán logic và tự động cao giúp giảm thiểu những hạn chế - sai sót khi chuyển dữ liệu theo các quy trình thi công số hóa, phát hiện lỗi và tăng hiệu quả về thời gian do phải xử lý thủ công,

- Quản lý dữ liệu trong quá trình triển khai các bước Scan, chỉnh sửa sau Scan, nhập liệu chính xác, nhanh chóng, phân chia dữ liệu cho nhân công thông minh, tăng năng suất lao động, giảm thời gian xử lý lỗi có thể phát sinh của các bước thi công thủ công.

- Hệ thống có tính bảo mật cao giúp đảm bảo Dữ liệu an toàn trong quá trình thực hiện triển khai thi công.

- Hệ thống quản trị linh hoạt giúp phân quyền người dùng linh hoạt.

- Số liệu thi công được tổng hợp - báo cáo - thống kê chi tiết theo từng bước thi công số hóa. 

Ưu điểm và lợi ích khi sử dụng Phần mềm số hóa hồ sơ tài liệu:

-  Được phát triển trên công nghệ mới, cài đặt tập trung và dễ dàng - nhanh chóng khi triển khai.

-  Nâng cao xử lý tự động - thông minh - tùy biến vào quy trình từ bước chuyển dữ liệu Scan sang Nhập liệu đảm bảo thống nhất của dữ liệu đã thi công.

- Tính toán số liệu - khối lượng thi công chính xác theo thực tế. 

- Giúp giảm thời gian xử lý, nâng cao hiệu quả - chất lượng, tiết kiệm được chi phí thi công.

- Khắc phục hạn chế khi thực hiện triển khai số hóa trong thời gian thi công ngắn

 Vì sao nên dùng Phần mềm số hóa hồ sơ tài liệu

Sản phẩm được nghiên cứu, xây dựng phát triển bởi Công ty CP Công nghệ VSD - doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm và đồng hành cùng nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ số hóa hồ sơ tài liệu. Sản phẩm được phân tích thiết kế dựa trên kinh nghiệm thực tế của các đơn vị có nhiều năm thực hiện thi công số hóa.