I. GIỚI THIỆU CHUNG

Cùng với việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào cơ quan hành chính, cơ quan đảng cũng như khối tổ chức doanh nghiệp. Cty cổ phần công nghệ VSD Việt Nam bắt tay vào xây dựng sản phẩm phần mềm “Quản lý văn bản và điều hành” nhằm mục đích hướng tới sự chuyên nghiệp, hiện đại và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý văn bản và điều hành.

Lý do VSD xây dựng hệ thống:

1. Với phương châm: (Hướng tới “end-user”) VSD luôn coi trọng lợi ích và hiệu quả khai thác của người sử dụng cuối, chúng tôi hướng đến một sản phẩm cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết và gắn liền với việc xử lý văn bản hàng ngày của người sử dụng.

2. Với những đặc tính mở của phần mềm, chúng tôi xây dựng đáp ứng mọi quy trình xử lý văn bản, các thao tác được rút ngắn tối đa nhất có thể trong quá trình xử lý văn bản.

3. Với đội ngũ chuyên gia có rất nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai những phần mềm dùng cho khối hành chính nhà nước, cùng với sự kiểm tra thử nghiệm khắt khe trong suốt thời gian xây dựng phần mềm, chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng rằng: Bạn đã lựa chọn được một sản phẩm ưng ý và có tính ổn định cao nhất.

Giao diện Trang chủ hệ thống

II. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

1. Tiếp nhận, quản lý toàn bộ văn bản đến

2. Soạn thảo và ban hành văn bản đi

3. Tạo lập hồ sơ công việc, chia sẻ hồ sơ cá nhân

4. Tạo lập và quản lý phiếu yêu cầu giao việc

5. Quản lý toàn bộ quy trình xử lý văn bản

6. Lập và quản lý lịch công tác của toàn cơ quan, của lãnh đạo

7. Trao đổi nội bộ thông qua module Chat

8. Gửi nhận văn bản nội bộ và với các cơ quan ngoài hệ thống

9. Báo cáo, in sổ và thống kê tình hình xử lý văn bản, theo dõi tiến độ xử lý

10. Tra cứu và tìm kiếm văn bản theo các tiêu chí, tìm kiếm nội dung văn bản

11. Gửi nhận văn bản điện tử thông qua trục liên thông của chính phủ.

12. Thông báo nhắc nhở công việc qua hệ thống email.

Giao diện Danh sách văn bản

III. CÔNG NGHỆ

- Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ IBM Domino 8.5.3 trở lên.

- Lập trình trên môi trường Xpages (Hỗ trợ kéo thả control giúp người lập trình thay đổi giao diện nhanh và dễ dàng)

- Hỗ trợ nhiều hệ điều hành.

- Hỗ trợ tốt nhất môi trường Web 2.0

- Hỗ trợ HTML5

- Tích hợp với các hệ thống khác rất dễ dàng (AD, LDAP, DB2, SQL, Sharepoint, websphere…….)

- Chế độ bảo mật cao (Ngoài những tính năng bảo mật thông thường, Lotus Domino còn có tính năng bảo mật theo Notes ID)

- Gửi nhận và đồng bộ dữ liệu đơn giản bằng giao thức Notes Routing, Webservice, Mail....

- Bản thân Lotus Domino là: Mail server, Database server, Web server…..

IV. ĐƠN VỊ ĐÃ TRIỂN KHAI